经过两个月的流程搭建和系统测试 ，9月18日 ，湖北相助4008云顶集团集团OA协同办公系统正式上线试运行 ，这标记着公司自动化办公和协同治理水平迈上新台阶。
为了使公司全员掌握OA操作使用的基本知识 ，确保OA协同办公系统稳定运行 ，集团综合治理部积极对接OA软件效劳商 ，建立OA项目小组 ，采购软硬件效劳设备 ，协调各子公司、集团各部室加入调研、搭建和测试事情 ，完成了前期上线准备事情。在此基础上 ，于9月15日上午举办了OA协同办公系统操作使用培训会 ，从OA系统的插件装置、账户登录、门户功效、PC端即时通讯、手机端移动办公等方面进行了全面、系统的讲解 ，并现场为各人演示了插件装置、账户登录、密码修改、流程新建、表单填写、流程审批、流程署理、即时通和手机APP使用等操作。
此次上线的OA协同办公系统涵盖行政、人事、财务三大类共计55个流程 ，基本笼罩了公司行政治理、人事治理、财务治理的方方面面 ，实现了相关报表的自动生成和数据的集中统计。随着自动化办公系统的上线 ，整个集团公司的办公效率和组织协同水平获得明显提高 ，治理流程获得进一步规范 ，治理效率和信息化水平获得进一步提升 ，向现代化类金融效劳企业迈出了坚定的程序。
